J J & M ARCHIVOS Es una empresa con más de doce años de experiencia en el mercado, creada con el propósito de incursionar en la solución de los problemas que presentan las entidades públicas y las empresas privadas en cuanto a manejo documental se refiera; ofreciendo servicios integrales de calidad, satisfaciendo las necesidades más apremiantes de nuestros clientes permitiendo así un mayor rendimiento en el conocimiento empresarial.
La actividad que desarrollamos proporciona a los clientes el respaldo y la confianza de un conocimiento total de cada una de las facetas de la empresa, asegura el dinamismo en el trabajo y brinda la oportunidad de la información para el desarrollo de los objetivos de cada organización.
El trabajo se realiza conforme a los requerimientos establecidos en las normas legales vigentes, contemplamos estándares de calidad y ofrecemos acceso inmediato a información, mediante el sistema que maneja, generando mayor confiabilidad en los resultados y recomendaciones que le formulamos a nuestros clientes.
CONTROL DE CALIDAD
Los servicios de nuestra empresa son de alta calidad profesional. Para tal fin ejercemos permanente control al trabajo de nuestros empleados.
Estamos comprometidos a mantener las normas establecidas para el manejo documental y contamos con procedimientos de control de calidad.
La Dirección de Control Interno de las entidades donde prestamos nuestro servicio es un mecanismo de apoyo muy importante en la realización de nuestro trabajo. Por esta razón consideramos fundamental aunar esfuerzos a fin de evitar duplicidad en los archivos.
Es nuestra intención mantener contacto permanente con la Dirección de Control Interno e intercambiar ideas y resultados de los trabajos de tal forma que coadyuven al logro de los objetivos del Ente.
OBJETIVOS GENERALES
Objetivo de la firma es mantener la cultura de valorar al cliente como nuestra razón de ser; por ello le proporcionamos servicios con creatividad y efectividad, contribuyendo a lograr la mejor solución a sus problemas. Contamos con personal con formación multidisciplinaria en el campo documental, con un alto sentido ético y de excelencia en el desarrollo del trabajo que nos encomiendan, buscando siempre que nuestros servicios reúnan los más altos estándares de calidad. Para lograr nuestros objetivos gerenciamos el talento humano, mediante una gestión participativa, estimulando la creatividad y el compromiso para con nuestra organización.
Satisfacer las necesidades de nuestros clientes del sector público y privado, ofreciendo servicios técnicos e integrales, para la organización, clasificación y sistematización de todo tipo de documentos; conservando su importancia histórica de conformidad con los lineamientos legales tratados por el archivo general de la nación.
Ser una empresa innovadora y transparente, capaz de recuperar con su trabajo la historia de nuestro país que se halle dispersa en toda clase de documentos de contenido público y privado. Aplicando para esta labor como primera herramienta el talento humano, destacando como principio fundamental la Honestidad, desarrollando la experiencia obtenida mediante procesos técnicos adecuados en la materia.
Nuestra intervención como contratistas en archivo y documentación incluirá el examen de los archivos generales de la entidad contratante, la evaluación y control con el propósito de que éstos permitan a LA ENTIDAD:
- El cumplimiento de la normatividad.
- El funcionamiento normal de las operaciones.
- La ubicación documental de los bienes y valores de propiedad de LA ENTIDAD y los que tenga en custodia a cualquier título.
- La eficiencia en el cumplimiento del objeto social.
- La emisión adecuada y oportuna de certificaciones e informes de periodos anteriores.
- La confianza de los informes y soportes suministrados a los organismos encargados del control y vigilancia de LA ENTIDAD.